档案利用、查阅制度

1、凡查阅不属于开放范围的档案，必须持有单位介绍信，注明查案人员的政治身份，否则不予接待。

2、凡查阅开放的档案，中华人民共和国公民和组织须持有合法证明；外国人或者外国组织须经省档案局同意。

3、调阅市委、市政府的重要机密档案（如市委常委会议记录等）需经市委、市政府分管领导批准。

4、查档人员必须填写《查阅档案登记表》，详细写明查阅档案的内容和目的，以便准确地提供利用。

5、查档人员不得对档案内容任意作删改、涂写、圈点、剪折、撕页，也不准用手指粘口水揭文件。凡违反以上任何一项，都应依法追究责任。

6、档案资料一般限在馆内查阅，若有特殊需要必须借出馆外，应经馆长同意，查档人员对借阅的档案要妥善保管，不得擅自转借或给无关人员翻阅，归还时双方要点交清楚，监督注销，以明职责。

7、凡需摘录档案中有关内容，必须经档案馆工作人员的同意，重要档案需经领导批准，并经档案馆核对后方能盖章证明，不得私自摘抄、摄录或复制。

8、查档人员要严守机密，对档案内容不得泄露。

9、查阅档案时严禁吸烟；饮茶时注意不要把茶水倒出，防止茶水等污损档案。