对标管理 破除困阻 加快档案工作规范化建设——南浔区部门档案工作规范化建设三年行动推进会召开
9月9日下午,南浔区档案局、馆组织召开区级部门档案工作规范化建设三年行动推进会,本年度16家区级部门档案工作规范化建设验收单位分管领导参加了会议。
会前,组织与会人员参观了档案馆库房区域,让大家更直观地了解各单位档案接收进馆后的保管利用现状,更好地掌握库房标准化建设要求。
会上,首先由区委办、区人大办、区发改经信局、区人力社保局4家部门交流本单位档案工作规范化建设进展情况,特别是在队伍网络建设、会商交流机制、日常档案整理、分步实施计划等方面,分享了有效的做法。同时,对照规范化建设“五个一”标准,分析存在的问题,并提出今后需要努力的方向。
区档案局通报了近期对16家单位档案工作规范化建设的督查情况。16家单位前期工作推进有力,在历年档案清底和新增档案归集、硬件设施设备改善等方面都有较大提升。但仍不同程度存在重要档案收集不齐、档案载体类型单一、流程手续缺少等问题,对此,一对一提出了整改意见和相关建议。
各部门分管领导就如何对照规范化建设目标和标准,解决自身存在的问题,加快建设进度等进行了座谈讨论,交换了意见和做法,进一步明晰了工作思路。
区委办副主任、区档案局局长、区档案馆馆长徐渊潮强调,档案工作是一项政治任务,是一项承载历史具有深远意义的工作,是一项基础性工作。他指出,新形势下特别是今年启动档案工作规范化建设三年行动后,区级部门对档案工作重视程度前所未有、工作力度和广度前所未有,但是部门之间工作进度和质量也有差距。
对于下一步部门档案工作如何乘势而上,扎实有序推进规范化建设,他提出五点意见:一要保质保量。16家单位要将我区部门档案工作规范化建设“五个一”标准与《浙江省机关、团体、企业事业单位档案室业务建设评价标准》充分结合起来,融合一体推进,积极争创省级档案室业务建设优秀等次。二是实事求是。坚持问题导向,逐一破解制约性问题,特别是业务量大的部门,可分批次进行业务档案规范化归集整理。三是突出重点。根据工作实际,进一步细化、调整、完善“三合一”目录,重点突出核心业务资料、重大活动和突发事件应对活动资料以及共富、防疫、碳达峰等专班资料。四是注重规范。标准遵照到位,规则执行到位,做到档案硬件规范、业务规范、实体规范。五是密切配合。档案局、馆与各部门之间,专班牵头单位与专班成员单位之间,都要双向配合到位。
通过此次会议,让今年部门档案工作规范化建设单位相互之间比较了进度,交流了做法,探讨了破阻之策,进而对标对表,加快档案工作规范化建设步伐。